¿Recuerdan cuando las reuniones estaban basadas en una pizarra verde y tizas blancas? Luego pasamos a las pizarras blancas y marcadores de color azul y negro, una presentación en Power Point y un simple proyector…
Ahora contamos con un catálogo de aplicaciones tecnológicas que es un asunto prácticamente obligatorio en las salas de reuniones de pequeñas y grandes compañías. ¿Cuáles aplicaciones debemos de cumplir para tener salas de reuniones adecuadas?
- Internet de alta velocidad y WiFi
- Telefonía IP
- Sistema para reserva de salas
- Telepresencia / Infopresencia / Videoconferencia
- Sistemas de audio para salas
- Proyección de video / pizarrón / pantalla interactiva
- Conectividad audio video
- Control simple y automatización (domótica)
- BYOD / BYOC (Bring your own device o Bring your own content) Acceso a la información a través de tablets y smartphones.
- La nube
- Colaboración
- Dispositivos de presentación
Ahora bien, conociendo estos 12 puntos que no podemos pasar por alto en una sala de reuniones es mejor que todas las empresas opten por modernizarse y así beneficiar a todos sus empleados cada vez que sean citados a una reunión, capacitación, conferencia y demás.